部门简介

部门简介

发布人:political 发布时间:2017-06-02 点击量:27550

党政办公室是党委和行政领导下的综合办事机构,是全院“办文、办事、办会,服务、协调、督查”的综合管理部门;坚持在学院党委、行政的领导下,紧紧围绕学院中心工作,立足全局,内强管理,外塑形象,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导,服务部门,服务基层,服务师生,认真做好组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、综合统计、档案管理、政务信息化建设等工作,积极做好领导交办的其它工作。

其职责范围:

一、负责起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院(党委)名义上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。

二、负责院领导公务活动的协调安排;负责学院重大活动、重要事务的筹备、安排、组织协调。

三、组织安排全院性党政会议,做好会议记录;督促、检查各部门执行会议决议情况。

四、做好学院重大事情的调研和上情下达、下情上报工作。

五、负责管理学院及办公室印鉴,负责各部门、单位行政印章的刻制与注销,并对印鉴使用进行监督。

六、负责上级文件收发、传阅与保密工作。

七、负责来客的接待、群众来信来访的处理;

八、管理和调度学院车辆,负责班车及全校性公务活动用车的安排和落实工作。

九、负责学院“大事记”的编纂工作,做好学院档案管理和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

十、严格执行保密制度,认真做好学院机要和保密工作。

十一、负责节假日值班人员安排。

十二、完成学院领导交办的其它工作。




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